בהפקת אירוע פרטי, צוות המפעיל את עמדת צילום 360 מגיע לפני האירוע ומקים את העמדה באולם עצמו לפני שמגיע ראשון המוזמנים. עמדת צילום מופעלת בדרך כלל לאחר סיום החופה (או בשעה שנקבעה מראש עם בעלי השמחה, במקרה ומדובר באירוע בר מצווה או בת מצווה) ומסתיים לפי בקשת בעלי השמחה לפי זמן קבוע מראש.
באירוע עסקי, הצוות והציוד מגיעים בהתאם לדרישות ההפקה, ההקמות ותכנית מיתוג של עמדת צילום 360.